Cas d'utilisation
Une solution pour chaque cas d'utilisation
TotalFolder aide les équipes de tous les secteurs à retrouver et gérer rapidement leurs documents les plus importants.
Des e-mails, articles de recherche, dossiers juridiques aux contrats, journaux, ressources multimédias et connaissances internes — recherchez tout au même endroit et gagnez du temps.
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Éducation et milieu académique
Dans les établissements d'enseignement, ce logiciel permet un accès rapide aux articles de recherche, aux supports pédagogiques et aux ressources académiques.
Il permet une récupération efficace de grandes quantités de données pour les étudiants et le corps enseignant.
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Cabinets d'avocats et professionnels du droit
Les équipes juridiques bénéficient d'un accès instantané aux dossiers, statuts, contrats et précédents.
Le logiciel facilite la gestion de vastes référentiels documentaires, accélère la recherche juridique et
soutient la préparation des dossiers grâce à une recherche précise et contextuelle.
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Banque, services financiers et assurance
Les établissements financiers utilisent le logiciel pour rechercher efficacement contrats, rapports,
enregistrements de transactions et documents de conformité.
Il facilite la gestion des risques et le service client en offrant un accès rapide et précis aux données.
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Administration et organismes publics
Les administrations l'utilisent pour indexer politiques, réglementations, documents officiels et correspondance,
permettant au personnel de trouver rapidement les informations pertinentes, tout en garantissant transparence,
gouvernance efficace et conformité aux procédures administratives.
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Base de connaissances interne de l'entreprise
Les organisations utilisent cet outil pour centraliser documents internes, manuels et
informations de projet. Il favorise le partage des connaissances, réduit la duplication des efforts et
améliore l'efficacité opérationnelle en permettant aux employés de trouver rapidement les informations critiques.
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Entreprises informatiques, fichiers de configuration et journaux
Les services informatiques utilisent l'application pour indexer et rechercher les journaux système, les rapports d'erreurs et
les fichiers de configuration, facilitant un dépannage rapide, des audits de sécurité et
une surveillance système pour maintenir la stabilité de l'infrastructure.
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Entreprises multimédias
Les entreprises de médias peuvent organiser articles, scripts, sous-titres et actualités avec TotalFolder.
Il permet de simplifier la récupération de contenu pour les tâches de production, de recherche et de rédaction,
renforçant la productivité dans des environnements médiatiques exigeants.
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Entreprises de publicité
Les agences de publicité l'utilisent pour gérer les documents de campagne, les briefs clients, les ressources créatives et les
contrats. Il améliore la gestion de projet et la collaboration en garantissant que le contenu pertinent
est facilement accessible aux équipes créatives et commerciales.
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