Découvrir

              L'interface utilisateur aide les équipes et les professionnels à retrouver plus facilement leurs emails et documents lorsqu'ils traitent de grands volumes de données.

              Elle réduit le temps perdu et garde les informations importantes à portée de main.

              Ci-dessous, découvrez une manière plus intelligente de rechercher, organiser et travailler avec vos emails et fichiers.
 

Le menu principal se compose d'un contrôle déroulant qui affiche les options permettant d'accéder aux fonctionnalités du logiciel.

Définissez dans cette zone les critères de recherche essentiels, notamment le terme à rechercher, les mots exclus et le préfixe du terme. C'est l'espace de travail principal pour construire des requêtes de recherche structurées et de haute précision.

Vous pouvez lancer une recherche de nombres compris entre des valeurs définies en cliquant sur le bouton « Numbers » et en définissant l'intervalle.

Vous pouvez affiner les résultats en spécifiant des critères de nom de fichier et en limitant la date de modification d'un fichier à une certaine plage. Ces critères permettent d'affiner le résultat et d'améliorer la pertinence en supprimant les fichiers qui ne correspondent pas aux filtres.

Activez des filtres de recherche supplémentaires tels que la recherche dans toutes les versions des fichiers, la recherche dans les métadonnées, ou la recherche dans les fichiers identifiés comme rédigés dans une certaine langue. Ces options offrent un contrôle plus poussé pour les investigations avancées et les recherches de type audit.

Examinez les documents correspondants dans une liste structurée affichant les principaux détails du fichier tels que le nom, le dossier, la taille, la date de modification, le score de pertinence, la langue, la version et la disponibilité. Cette grille est conçue pour un parcours, un tri et une sélection rapides du résultat le plus pertinent.

Effectuez une recherche dans l'aperçu du document actuellement sélectionné pour localiser rapidement des mots ou expressions spécifiques dans le contenu affiché. Cela permet d'accéder plus facilement aux passages pertinents après l'ouverture d'un résultat.

Parcourez les correspondances détectées ou les fragments de texte pertinents à l'aide des flèches de navigation et de l'indicateur de position. Cette zone permet un examen pas à pas des occurrences mises en surbrillance dans le document sélectionné.

Consultez le contenu extrait du document, les correspondances mises en surbrillance et les métadonnées visibles dans une seule zone de lecture. Ce panneau aide les utilisateurs à valider instantanément les résultats de recherche sans avoir à ouvrir le fichier original dans une application distincte.

Suivez en direct les informations de recherche et d'indexation telles que le nombre de correspondances trouvées, la durée de la recherche, le nombre total d'enregistrements indexés, l'état du traitement, la vitesse d'insertion et l'espace disque disponible. Cette section fournit un retour opérationnel immédiat ainsi qu'un contexte sur l'état du système.