Télécharger
Le logiciel est gratuit à télécharger et facile à installer sous Windows 10, 11 ou équivalent serveur.
TotalFolder
recherche et gestion
du contenu des emails et documents
- fonctionne sur votre ordinateur portable ou sur votre serveur -
Un seul outil, de nombreuses fonctionnalités, aucun tracas
Recherche
Le logiciel permet de rechercher dans des millions d'emails et de documents en moins d'une seconde.
La taille de chaque email ou document peut atteindre plusieurs dizaines de Mo.
Indexation
Les formats Office, Pdf, Html, Text, Rtf et d'autres types de fichiers sont pris en charge, aussi bien pour les fichiers stockés localement que sur le réseau.
Les formats d'emails Outlook et Thunderbird peuvent tous deux être indexés.
Classement
Les résultats sont automatiquement classés à l'aide d'algorithmes tels que BM25 afin que les recherches pertinentes soient faciles à repérer.
Sauvegarde
Tous les documents et emails peuvent être enregistrés dans un emplacement désigné, sur le PC local ou sur le réseau. Pour les documents modifiés, les anciennes versions restent disponibles sous forme de fichiers archivés et leur contenu reste consultable par recherche.
Sécurisé par défaut
La confidentialité et la sécurité sont garanties par le fait que le logiciel s'exécute sur votre propre matériel (des ordinateurs portables aux serveurs puissants) et qu'aucun accès Internet n'est nécessaire.
Rapide
Le contenu trouvé est mis en surbrillance dans l'aperçu rapide, il n'est donc pas nécessaire d'ouvrir le document original.
Répond à tous vos besoins
Recherche par nom et contenu des documents
- Localisez facilement l'information dans des collections massives de documents en quelques secondes et trouvez non seulement le bon document, mais le paragraphe ou la phrase exacte. Fonctionne pour :
- les formats bureautiques ( doc, docx, xls, odt, etc. )
- les formats courants ( pdf, html, rtf, txt, etc. )
- les formats d'emails ( Outlook et Thunderbird )
Recherche puissante
- Types de recherche avancés :
- recherche de mots situés à une distance déterminée les uns des autres
- recherche de nombres dans une plage (nombres compris entre un minimum et un maximum définis)
- recherche à l'aide d'opérateurs booléens (tels que OR, AND, NOT)
Indexation pour un accès rapide à l'information
-
Ce processus organise les données afin qu'elles puissent être trouvées, consultées et
restituées rapidement (localisez le bon contenu en quelques secondes au lieu de tout parcourir).
Sur un PC classique, vous pouvez indexer des dizaines de documents par seconde, de sorte que les documents nouvellement ajoutés soient immédiatement disponibles pour la recherche. -
TotalFolder peut traiter les fichiers situés sur le PC local ainsi que sur le stockage réseau.
Classement des résultats basé sur BM25
- Les résultats sont automatiquement classés à l'aide de l'algorithme BM25, standard de l'industrie, afin que les recherches pertinentes soient faciles à repérer.
Sauvegarde automatique des emails et documents
- Vous avez la possibilité d'enregistrer la sauvegarde dans un emplacement désigné, sur le PC local ou sur le réseau.
-
Sauvegarde de chaque version du document
- Si un document est modifié, l'ancienne version reste disponible à la fois pour la recherche dans son contenu et sous forme de fichier archivé.
Opérationnel en quelques minutes
Facile à configurer, encore plus facile à utiliser
Foire Aux
Questions
Questions
TotalFolder s'exécute sur votre ordinateur portable ou serveur Windows.
Il analyse les dossiers sélectionnés à la recherche de documents et d'emails,
extrait et stocke le texte et les informations associées, puis
construit des index avancés pour une recherche rapide.
Il analyse les dossiers sélectionnés à la recherche de documents et d'emails,
extrait et stocke le texte et les informations associées, puis
construit des index avancés pour une recherche rapide.
Voici les étapes simples pour utiliser TotalFolder :
- téléchargez le programme d'installation et exécutez-le sur votre PC
- démarrez le programme en cliquant sur l'icône du bureau
- au premier démarrage, définissez les dossiers et les emails à analyser
- ensuite, TotalFolder fonctionnera automatiquement, il vous suffit d'utiliser l'interface pour effectuer vos recherches
- téléchargez le programme d'installation et exécutez-le sur votre PC
- démarrez le programme en cliquant sur l'icône du bureau
- au premier démarrage, définissez les dossiers et les emails à analyser
- ensuite, TotalFolder fonctionnera automatiquement, il vous suffit d'utiliser l'interface pour effectuer vos recherches
Oui, pour l'analyse et la sauvegarde jusqu'à 5 000 emails et fichiers, vous pouvez obtenir une licence gratuite.
Si votre cas sort du cadre des spécifications actuelles, veuillez nous contacter à :
sales@TotalFolder.com or support@TotalFolder.com
sales@TotalFolder.com or support@TotalFolder.com