Download
Die Software kann kostenlos heruntergeladen werden und lässt sich einfach auf Windows 10, 11 oder der entsprechenden Serverversion installieren.
TotalFolder
suchen & verwalten
E-Mails und Dokumentinhalte
- läuft auf Ihrem Laptop oder auf Ihrem Server -
Ein Tool, viele Funktionen, kein Aufwand
Suche
Die Software ermöglicht die Suche in Millionen von E-Mails und Dokumenten in unter einer Sekunde.
Die Größe jeder E-Mail oder jedes Dokuments kann bis zu mehreren zehn MB betragen.
Indexierung
Office-, Pdf-, Html-, Text-, Rtf- und andere Dateitypen werden unterstützt, sowohl für lokal gespeicherte als auch für Dateien im Netzwerk.
Sowohl Outlook- als auch Thunderbird-E-Mail-Formate können indexiert werden.
Ranking
Die Ergebnisse werden automatisch mit Algorithmen wie BM25 gerankt, sodass die relevanten Suchen leicht zu erkennen sind.
Backup
Alle Dokumente und E-Mails können an einem festgelegten Ort gespeichert werden, auf dem lokalen PC oder im Netzwerk. Für geänderte Dokumente sind die alten Versionen weiterhin als archivierte Dateien verfügbar und der Inhalt kann durchsucht werden.
Standardmäßig sicher
Datenschutz und Sicherheit werden dadurch gewährleistet, dass die Software auf Ihrer Hardware läuft (von Laptops bis zu leistungsstarken Servern) und kein Internetzugang erforderlich ist.
Schnell
Der gefundene Inhalt wird in der Schnellvorschau hervorgehoben angezeigt, sodass das Originaldokument nicht geöffnet werden muss.
Deckt all Ihre Anforderungen ab
Suche durch Dokumentnamen und -inhalte
- Finden Sie Informationen in großen Dokumentsammlungen in Sekunden und finden Sie nicht nur das richtige Dokument, sondern den exakten Absatz oder Satz. Funktioniert für :
- Office-Formate ( doc, docx, xls, odt, etc. )
- allgemeine Formate ( pdf, html, rtf, txt, etc. )
- E-Mail-Formate ( Outlook und Thunderbird )
Leistungsstarke Suche
- Erweiterte Suchtypen :
- Suche nach Wörtern innerhalb eines festgelegten Abstands voneinander
- Suche nach Zahlen in einem Bereich (Zahlen zwischen einem festgelegten Minimum und Maximum)
- Suche mit Booleschen Operatoren (wie OR, AND, NOT)
Indexierung für schnelle Verfügbarkeit der Informationen
-
Dieser Prozess organisiert Daten so, dass sie gefunden, aufgerufen und
schnell bereitgestellt werden können (den richtigen Inhalt in Sekunden finden, anstatt alles durchzusehen).
Auf einem typischen PC können Sie Dutzende von Dokumenten pro Sekunde indexieren, sodass neu hinzugefügte Dokumente sofort für die Suche verfügbar sind. -
TotalFolder kann Dateien verarbeiten, die sich auf dem lokalen PC und im Netzwerkspeicher befinden.
BM25-basiertes Ranking der Ergebnisse
- Die Ergebnisse werden automatisch unter Verwendung des branchenüblichen BM25-Algorithmus gerankt, sodass relevante Suchen leicht zu erkennen sind.
Automatische Sicherung von E-Mails und Dokumenten
- Sie haben die Möglichkeit, das Backup an einem festgelegten Ort zu speichern, auf dem lokalen PC oder im Netzwerk.
-
Sichern Sie jede Version des Dokuments
- Wenn ein Dokument geändert wird, bleibt die alte Version sowohl für die Suche in ihrem Inhalt als auch als archivierte Datei verfügbar.
In wenigen Minuten einsatzbereit
Einfach einzurichten, noch einfacher zu verwenden
Häufig gestellte
Fragen
Fragen
TotalFolder läuft auf Ihrem Windows-Laptop oder Server.
Es scannt ausgewählte Ordner nach Dokumenten und E-Mails,
extrahiert und speichert den Text und die zugehörigen Informationen und
erstellt erweiterte Indizes für eine schnelle Suche.
Es scannt ausgewählte Ordner nach Dokumenten und E-Mails,
extrahiert und speichert den Text und die zugehörigen Informationen und
erstellt erweiterte Indizes für eine schnelle Suche.
Das sind die einfachen Schritte zur Verwendung von TotalFolder :
- Laden Sie das Installationsprogramm herunter und führen Sie es auf Ihrem PC aus
- Starten Sie das Programm, indem Sie auf das Symbol auf dem Desktop klicken
- Legen Sie beim ersten Start die zu scannenden Ordner und E-Mails fest
- Danach arbeitet TotalFolder automatisch, verwenden Sie einfach die Benutzeroberfläche für die Suche
- Laden Sie das Installationsprogramm herunter und führen Sie es auf Ihrem PC aus
- Starten Sie das Programm, indem Sie auf das Symbol auf dem Desktop klicken
- Legen Sie beim ersten Start die zu scannenden Ordner und E-Mails fest
- Danach arbeitet TotalFolder automatisch, verwenden Sie einfach die Benutzeroberfläche für die Suche
Ja, für das Scannen und Backup von bis zu 5.000 E-Mails und Dateien können Sie eine kostenlose Lizenz erhalten.
Wenn Ihr Fall außerhalb der aktuellen Spezifikationen liegt, kontaktieren Sie bitte:
sales@TotalFolder.com or support@TotalFolder.com
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