Entdecken

              Die Benutzeroberfläche hilft Teams und Fachleuten, E-Mails und Dokumente leichter zu entdecken, wenn große Datenmengen verarbeitet werden.

              Sie reduziert verschwendete Zeit und hält wichtige Informationen in Reichweite.

              Entdecken Sie unten einen intelligenteren Weg, Ihre E-Mails und Dateien zu durchsuchen, zu organisieren und damit zu arbeiten.
 

Das Hauptmenü besteht aus einem Dropdown-Steuerelement, das Optionen für den Zugriff auf die Funktionalität der Software anzeigt.

Definieren Sie in diesem Bereich die zentralen Suchkriterien, einschließlich des zu suchenden Begriffs, der ausgeschlossenen Wörter und des Begriffspräfixes. Dies ist der Hauptarbeitsbereich zum Erstellen strukturierter, hochpräziser Suchabfragen.

Sie können mit der Suche nach Zahlen zwischen definierten Werten beginnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zahlen“ klicken und das Intervall festlegen.

Sie können die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie Kriterien für den Dateinamen angeben und das Änderungsdatum einer Datei auf einen bestimmten Bereich festlegen. Diese Kriterien ermöglichen eine Verfeinerung des Ergebnisses und verbessern die Relevanz, indem Dateien entfernt werden, die nicht zu den Filtern passen.

Aktivieren Sie zusätzliche Suchfilter, wie die Suche über alle Dateiversionen hinweg, die Suche in Metadaten oder die Suche in Dateien, die als in einer bestimmten Sprache geschrieben identifiziert wurden. Diese Optionen bieten tiefere Kontrolle für erweiterte Untersuchungen und auditähnliche Suchen.

Prüfen Sie übereinstimmende Dokumente in einer strukturierten Liste, die wichtige Dateidetails wie Name, Ordner, Größe, Änderungsdatum, Relevanzwert, Sprache, Version und Verfügbarkeit anzeigt. Dieses Raster ist für schnelles Scannen, Sortieren und Auswählen der relevantesten Ergebnisse konzipiert.

Suchen Sie innerhalb der aktuell ausgewählten Dokumentenvorschau, um bestimmte Wörter oder Ausdrücke im angezeigten Inhalt schnell zu finden. Dadurch wird es einfacher, nach dem Öffnen eines Ergebnisses direkt zu relevanten Passagen zu springen.

Bewegen Sie sich mit den Navigationspfeilen und der Positionsanzeige durch erkannte Treffer oder relevante Textfragmente. Dieser Bereich ermöglicht die schrittweise Prüfung hervorgehobener Vorkommen innerhalb des ausgewählten Dokuments.

Zeigen Sie extrahierten Dokumentinhalt, hervorgehobene Treffer und sichtbare Metadaten in einem einzigen Lesebereich an. Dieses Panel hilft Benutzern, Suchergebnisse sofort zu validieren, ohne die Originaldatei in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen.

Überwachen Sie Live-Such- und Indexierungsinformationen wie die Anzahl der gefundenen Treffer, Suchdauer, insgesamt indexierte Datensätze, Verarbeitungsstatus, Einfügegeschwindigkeit und verfügbaren Speicherplatz. Dieser Abschnitt bietet unmittelbares operatives Feedback und Systemkontext.