Funktionen

Die Software ermöglicht das Suchen und Ranking über Millionen von E-Mails und Dokumenten in weniger als einer Sekunde.

Office-, Pdf-, Html-, Rtf- und andere Dateitypen werden unterstützt.
Für E-Mails werden Outlook- und Thunderbird-E-Mail-Formate unterstützt.

TotalFolder sucht nach den Begriffen, die Sie eingeben, wobei berücksichtigt wird, wie sie gruppiert sind und wie nah sie beieinander erscheinen, um das bestmögliche Ranking anzubieten. Die Ergebnisse werden automatisch mit Standardalgorithmen wie BM25 eingestuft, sodass die relevantesten Ergebnisse leicht zu erkennen sind.

Gefundener Text wird im Kontext der Datei hervorgehoben angezeigt, sodass das Originaldokument nicht geöffnet werden muss.

Sie können nach Zahlen suchen, indem Sie einen Bereich definieren (Minimum und Maximum, negative Werte werden ebenfalls akzeptiert).

Es ist möglich, die Ergebnisse so zu filtern, dass sie nur Dateien mit bestimmten Mustern und/oder Dateien enthalten, die innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls geändert wurden.

Alle Vorgänge werden sowohl für lokale Dateien als auch für Dateien im Netzwerk unterstützt.

TotalFolder ist ein viel leistungsfähigeres Werkzeug als die Windows-Suche und ist in das Explorer-Menü integriert.