Descarcă
Software-ul este gratuit de descărcat și ușor de instalat pe Windows 10, 11 sau echivalentul de server.
TotalFolder
caută & gestionează
conținutul emailurilor și documentelor
- rulează pe laptopul tău sau pe serverul tău -
Un singur instrument, multe funcționalități, zero bătăi de cap
Căutare
Software-ul permite căutarea în milioane de emailuri și documente în mai puțin de o secundă.
Dimensiunea fiecărui email sau document poate ajunge până la zeci de MB.
Indexare
Fișierele Office, Pdf, Html, Text, Rtf și alte tipuri de fișiere sunt suportate, atât pentru cele stocate local, cât și pentru cele din rețea.
Formatele de email Outlook și Thunderbird pot fi indexate.
Clasificare
Rezultatele sunt clasificate automat folosind algoritmi precum BM25, astfel încât rezultatele relevante sunt ușor de identificat.
Backup
Toate documentele și emailurile pot fi salvate într-o locație desemnată, pe PC-ul local sau în rețea. Pentru documentele modificate, versiunile vechi rămân disponibile ca fișiere arhivate, iar conținutul lor poate fi în continuare căutat.
Sigur implicit
Confidențialitatea și securitatea sunt asigurate de faptul că software-ul rulează pe propriul tău hardware (de la laptopuri până la servere puternice) și nu necesită acces la Internet.
Rapid
Conținutul găsit este evidențiat direct în previzualizarea rapidă, deci nu mai este nevoie să deschizi documentul original.
Acoperă toate nevoile tale
Căutare după numele și conținutul documentelor
- Găsește rapid informația în colecții uriașe de documente, în câteva secunde, și identifică nu doar documentul potrivit, ci paragraful sau propoziția exactă. Funcționează pentru :
- formate office ( doc, docx, xls, odt, etc. )
- formate comune ( pdf, html, rtf, txt, etc. )
- formate de email ( Outlook și Thunderbird )
Căutare avansată
- Tipuri avansate de căutare :
- căutare de cuvinte aflate la o anumită distanță unele de altele
- căutare de numere într-un interval (numere cuprinse între un minim și un maxim specificate)
- căutare folosind operatori booleeni (precum OR, AND, NOT)
Indexare pentru disponibilitate rapidă a informației
-
Acest proces organizează datele astfel încât să poată fi găsite, accesate și
livrate rapid (localizează conținutul potrivit în secunde, în loc să parcurgi totul manual).
Pe un PC obișnuit poți indexa zeci de documente pe secundă, astfel încât documentele nou adăugate devin imediat disponibile pentru căutare. -
TotalFolder poate procesa fișiere aflate atât pe PC-ul local, cât și pe stocarea din rețea.
Clasificarea rezultatelor pe baza algoritmului BM25
- Rezultatele sunt clasificate automat folosind algoritmul standard din industrie BM25, astfel încât rezultatele relevante sunt ușor de identificat.
Backup automat pentru emailuri și documente
- Ai posibilitatea să salvezi backup-ul într-o locație desemnată, pe PC-ul local sau în rețea.
-
Păstrează fiecare versiune a documentului
- Dacă un document este modificat, versiunea veche rămâne disponibilă atât pentru căutare în conținutul ei, cât și ca fișier arhivat.
Începe să îl folosești în câteva minute
Ușor de instalat, și mai ușor de utilizat
Întrebări
frecvente
frecvente
TotalFolder rulează pe laptopul sau serverul tău Windows.
Scanează folderele selectate pentru documente și emailuri,
extrage și stochează textul și informațiile asociate și
construiește indexuri avansate pentru căutare rapidă.
Scanează folderele selectate pentru documente și emailuri,
extrage și stochează textul și informațiile asociate și
construiește indexuri avansate pentru căutare rapidă.
Acești pași simpli sunt tot ce ai nevoie pentru a folosi TotalFolder :
- descarcă programul de instalare și rulează-l pe PC-ul tău
- pornește programul apăsând pe iconița de pe desktop
- la prima pornire, setează folderele și emailurile care vor fi scanate
- după aceasta, TotalFolder va funcționa automat, tu trebuie doar să folosești interfața pentru căutare
- descarcă programul de instalare și rulează-l pe PC-ul tău
- pornește programul apăsând pe iconița de pe desktop
- la prima pornire, setează folderele și emailurile care vor fi scanate
- după aceasta, TotalFolder va funcționa automat, tu trebuie doar să folosești interfața pentru căutare
Da, pentru scanarea și copierea de rezervă a până la 5.000 de emailuri și fișiere poți obține o licență gratuită.
Dacă situația ta nu se încadrează în specificațiile curente, te rugăm să ne contactezi la:
sales@TotalFolder.com sau support@TotalFolder.com
sales@TotalFolder.com sau support@TotalFolder.com