Descoperă
Descoperă interfața TotalFolder
Interfața ajută echipele și profesioniștii să găsească mai ușor emailuri și documente, atunci când lucrează cu volume mari de date.
Reduce timpul pierdut și păstrează informațiile importante la îndemână.
Mai jos, descoperă un mod mai inteligent de a căuta, organiza și lucra cu emailurile și fișierele tale.
Meniul principal este un control de tip drop-down care afișează opțiunile pentru accesarea funcționalităților software-ului.
Definește criteriile principale de căutare în această zonă, incluzând termenul căutat, cuvintele excluse și prefixul termenului. Acesta este spațiul de lucru principal pentru construirea unor interogări de căutare structurate și de mare precizie.
Poți începe căutarea numerelor cuprinse între valori definite apăsând pe butonul „Numbers” și setând intervalul.
Poți restrânge rezultatele specificând criterii pentru numele fișierului și intervalul datei de modificare a acestuia. Aceste criterii permit rafinarea rezultatelor și îmbunătățesc relevanța prin eliminarea fișierelor care nu corespund filtrelor.
Activează filtre suplimentare de căutare, precum căutarea în toate versiunile fișierelor, căutarea în metadate sau căutarea în fișierele identificate ca fiind scrise într-o anumită limbă. Aceste opțiuni oferă control aprofundat pentru investigații avansate și căutări de tip audit.
Analizează documentele găsite într-o listă structurată care afișează detaliile cheie ale fișierului, precum numele, folderul, dimensiunea, data modificării, scorul de relevanță, limba, versiunea și disponibilitatea. Această grilă este concepută pentru scanare, sortare și selectare rapidă a celui mai relevant rezultat.
Caută în cadrul previzualizării documentului selectat pentru a găsi rapid anumite cuvinte sau expresii în conținutul afișat. Acest lucru facilitează accesul direct la pasajele relevante după deschiderea unui rezultat.
Parcurge potrivirile detectate sau fragmentele de text relevante folosind săgețile de navigare și indicatorul de poziție. Această zonă permite trecerea pas cu pas prin aparițiile evidențiate în documentul selectat.
Vizualizează conținutul extras al documentului, potrivirile evidențiate și metadatele vizibile într-o singură zonă de citire. Acest panou ajută utilizatorii să valideze instant rezultatele căutării fără a deschide fișierul original într-o aplicație separată.
Monitorizează informații live despre căutare și indexare, precum numărul de potriviri găsite, durata căutării, numărul total de înregistrări indexate, starea procesării, viteza de inserare și spațiul disponibil pe disc. Această secțiune oferă feedback operațional imediat și context despre sistem.