Descargar
El software es gratuito para descargar y fácil de instalar en Windows 10, 11 o su equivalente de servidor.
TotalFolder
busca y gestiona
el contenido de correos y documentos
- funciona en su portátil o en su servidor -
Una herramienta, muchas funcionalidades, cero complicaciones
Búsqueda
El software permite buscar en millones de correos electrónicos y documentos en menos de un segundo.
El tamaño de cada correo electrónico o documento puede llegar a decenas de MB.
Indexación
Se admiten archivos de Office, Pdf, Html, Texto, Rtf y otros tipos de archivo, tanto almacenados localmente como en red.
Se pueden indexar los formatos de correo electrónico de Outlook y Thunderbird.
Clasificación
Los resultados se clasifican automáticamente mediante algoritmos como BM25, de modo que las búsquedas relevantes son fáciles de identificar.
Copia de seguridad
Todos los documentos y correos electrónicos pueden guardarse en una ubicación designada, en el PC local o en la red. Para los documentos modificados, las versiones anteriores siguen disponibles como archivos archivados y su contenido puede buscarse.
Seguro por defecto
La privacidad y la seguridad están garantizadas porque el software se ejecuta en su propio hardware (desde portátiles hasta servidores potentes) y no necesita acceso a Internet.
Rápido
El contenido encontrado se muestra resaltado en la vista previa rápida, por lo que no es necesario abrir el documento original.
Cubrimos todas sus necesidades
Búsqueda por nombre y contenido de documentos
- Localice fácilmente la información en colecciones masivas de documentos en cuestión de segundos, y encuentre no solo el documento correcto, sino el párrafo o la frase exacta. Funciona para:
- formatos de oficina ( doc, docx, xls, odt, etc. )
- formatos comunes ( pdf, html, rtf, txt, etc. )
- formatos de correo electrónico ( Outlook y Thunderbird )
Búsqueda avanzada
- Tipos de búsqueda avanzada:
- búsqueda de palabras dentro de una distancia especificada entre sí
- búsqueda de números dentro de un rango (números entre un mínimo y un máximo especificados)
- búsqueda mediante operadores booleanos (como OR, AND, NOT)
Indexación para disponibilidad rápida de la información
-
Este proceso organiza los datos para que puedan encontrarse, accederse y
entregarse rápidamente (localice el contenido correcto en segundos en lugar de examinarlo todo).
En un PC habitual, puede indexar decenas de documentos por segundo, de modo que los documentos recién añadidos están disponibles de inmediato para la búsqueda. -
TotalFolder puede procesar archivos ubicados en el PC local y en el almacenamiento de red.
Clasificación de resultados basada en BM25
- Los resultados se clasifican automáticamente mediante el algoritmo estándar del sector BM25, de modo que las búsquedas relevantes son fáciles de identificar.
Copia de seguridad automática de correos y documentos
- Tiene la opción de guardar la copia de seguridad en una ubicación designada, en el PC local o en la red.
-
Copia de seguridad de cada versión del documento
- Si se modifica un documento, la versión anterior seguirá disponible tanto para buscar en su contenido como en forma de archivo archivado.
Empiece a usarlo en minutos
Fácil de configurar, más fácil de usar
Preguntas
Frecuentes
Frecuentes
TotalFolder se ejecuta en su portátil o servidor Windows.
Escanea las carpetas seleccionadas en busca de documentos y correos electrónicos,
extrae y almacena el texto y la información relacionada, y
construye índices avanzados para una búsqueda rápida.
Escanea las carpetas seleccionadas en busca de documentos y correos electrónicos,
extrae y almacena el texto y la información relacionada, y
construye índices avanzados para una búsqueda rápida.
Estos son los sencillos pasos para usar TotalFolder:
- descargue el instalador y ejecútelo en su PC
- inicie el programa haciendo clic en el icono del escritorio
- en el primer inicio, configure las carpetas y los correos electrónicos que se van a escanear
- después de esto, TotalFolder funcionará automáticamente; simplemente use la interfaz de usuario para buscar
- descargue el instalador y ejecútelo en su PC
- inicie el programa haciendo clic en el icono del escritorio
- en el primer inicio, configure las carpetas y los correos electrónicos que se van a escanear
- después de esto, TotalFolder funcionará automáticamente; simplemente use la interfaz de usuario para buscar
Sí, para escanear y respaldar hasta 5.000 correos electrónicos y archivos, puede obtener una licencia gratuita.
Si su caso está fuera de las especificaciones actuales, póngase en contacto en:
sales@TotalFolder.com or support@TotalFolder.com
sales@TotalFolder.com or support@TotalFolder.com