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Descubra la interfaz de usuario de TotalFolder
La interfaz de usuario ayuda a equipos y profesionales a localizar correos electrónicos y documentos con mayor facilidad al gestionar grandes volúmenes de datos.
Reduce el tiempo perdido y mantiene la información importante al alcance de la mano.
A continuación, descubra una forma más inteligente de buscar, organizar y trabajar con sus correos electrónicos y archivos.
El menú principal consiste en un control desplegable que muestra las opciones para acceder a las funcionalidades del software.
Defina en esta área los criterios principales de búsqueda, incluyendo el término a buscar, las palabras excluidas y el prefijo del término. Este es el espacio de trabajo principal para construir consultas de búsqueda estructuradas y de alta precisión.
Puede empezar a buscar números entre valores definidos haciendo clic en el botón "Números" y estableciendo el intervalo.
Puede acotar los resultados especificando criterios de nombre de archivo y que la fecha de modificación de un archivo esté dentro de un rango determinado. Estos criterios permiten refinar el resultado y mejoran la relevancia al eliminar los archivos que no coinciden con los filtros.
Active filtros de búsqueda adicionales, como la búsqueda en todas las versiones de los archivos, la búsqueda en metadatos o la búsqueda en archivos identificados como escritos en un idioma determinado. Estas opciones ofrecen un control más profundo para investigaciones avanzadas y búsquedas de tipo auditoría.
Revise los documentos coincidentes en una lista estructurada que muestra detalles clave del archivo, como nombre, carpeta, tamaño, fecha de modificación, puntuación de relevancia, idioma, versión y disponibilidad. Esta cuadrícula está diseñada para explorar, ordenar y seleccionar rápidamente el resultado más relevante.
Busque dentro de la vista previa del documento seleccionado actualmente para localizar rápidamente palabras o expresiones específicas dentro del contenido mostrado. Esto facilita saltar directamente a los pasajes relevantes después de abrir un resultado.
Desplácese por las coincidencias detectadas o los fragmentos de texto relevantes mediante las flechas de navegación y el indicador de posición. Esta área permite revisar paso a paso las apariciones resaltadas dentro del documento seleccionado.
Visualice el contenido extraído del documento, las coincidencias resaltadas y los metadatos visibles en una única área de lectura. Este panel ayuda a los usuarios a validar los resultados de búsqueda al instante sin necesidad de abrir el archivo original en una aplicación independiente.
Supervise en tiempo real la información de búsqueda e indexación, como el número de coincidencias encontradas, la duración de la búsqueda, el total de registros indexados, el estado del procesamiento, la velocidad de inserción y el espacio en disco disponible. Esta sección proporciona información operativa inmediata y contexto del sistema.